INTEGRATED ERP

سامانه یکپارچه ERP؛ فرایندهای اصلی سازمان در یک سیستم

فروش، انبار، تولید، کنترل کیفیت، دارایی و منابع انسانی وقتی در سیستم‌های جدا از هم مدیریت شوند، اطلاعات بین واحدها تکه‌تکه می‌شود و تصمیم‌گیری سخت‌تر می‌شود.

سامانه ERP زی‌تک برای یکپارچه‌کردن همین فرایندهای اصلی طراحی شده است؛ از ورود یک سرنخ فروش تا سفارش، موجودی، برنامه‌ریزی تولید، کنترل کیفیت، نگهداری دارایی و مدیریت کارکنان.

نمای مفهومی سامانه یکپارچه ERP زی‌تک و اتصال فرایندهای سازمان

ONE SYSTEM

وقتی هر واحد با سیستم خودش کار می‌کند، تصویر کامل سازمان از بین می‌رود.

فروش اطلاعات مشتری را در یک سیستم نگه می‌دارد، انبار موجودی را جای دیگری مدیریت می‌کند، تولید برنامه خودش را دارد و اطلاعات کیفیت، تعمیرات و منابع انسانی در فرایندهای جداگانه ثبت می‌شوند.

در چنین ساختاری، مسئله فقط تعدد نرم‌افزارها نیست. مسئله این است که داده و عملیات سازمان از هم جدا می‌شوند.

ERP یک هسته مشترک برای مدیریت این فرایندها ایجاد می‌کند تا اطلاعات مهم سازمان در یک ساختار منسجم ثبت، پیگیری و گزارش شود.

  • 01

    اطلاعات پراکنده بین واحدها

  • 02

    ورود و انتقال دستی داده

  • 03

    سختی ردیابی وضعیت فرایند

  • 04

    گزارش‌های مدیریتی جدا از عملیات واقعی

01 / CRM & SELLING

از سرنخ تا فرصت و سفارش فروش

ماژول فروش و CRM، اطلاعات مشتری و مسیر فروش را از اولین سرنخ تا شکل‌گیری فرصت معاملاتی و سفارش فروش در یک جریان قابل پیگیری نگه می‌دارد.

سرنخ‌های جدید می‌توانند همراه با اطلاعات موردنیاز ثبت شوند، برای هر سرنخ مسئول پیگیری مشخص شود و تمام فعالیت‌ها، وظایف، یادآوری‌ها و یادداشت‌های مرتبط با مشتری در پرونده او باقی بماند. با تبدیل سرنخ، مخاطب و فرصت فروش ایجاد می‌شود و تیم می‌تواند مرحله هر معامله را در چرخه فروش دنبال کند.

  • ثبت سریع سرنخ فروش
  • مدیریت چرخه تبدیل سرنخ
  • مدیریت مراحل فرصت فروش
  • ایجاد پیش‌فاکتور فروش
  • مدیریت سفارش‌های فروش
مشاهده همه قابلیت‌های فروش و CRM

قابلیت‌ها

  • ثبت سریع سرنخ فروش
  • امکان توسعه فرم سرنخ با فیلدهای اختصاصی
  • ثبت اطلاعات مشتریان بالقوه
  • مدیریت چرخه تبدیل سرنخ
  • تبدیل سرنخ به مخاطب و ایجاد فرصت معاملاتی
  • تخصیص مالکیت و مسئول پیگیری برای هر سرنخ
  • ثبت فعالیت‌ها، وظایف، یادآوری‌ها و یادداشت‌های مرتبط با مشتری
  • اتصال مخاطبین به سازمان‌ها و مشتریان مرتبط
  • مدیریت مراحل فرصت فروش
  • ایجاد پیش‌فاکتور فروش
  • مدیریت سفارش‌های فروش
  • ثبت محصول، مقدار، قیمت و شرایط فروش
  • مدیریت وضعیت معاملات در مراحل مختلف فروش

گزارش‌های فروش

  • تعداد کل سرنخ‌ها
  • میانگین زمان تبدیل سرنخ
  • معاملات جاری
  • میانگین ارزش معاملات
  • میانگین زمان بسته‌شدن معامله
  • درآمد پیش‌بینی‌شده
  • روند فروش
  • معاملات بر اساس مرحله فروش
  • سرنخ‌ها بر اساس منبع، منطقه و فروشنده
02 / STOCK MANAGEMENT

موجودی فقط یک عدد نیست؛ تمام گردش کالا باید قابل ردیابی باشد.

ماژول انبار برای مدیریت ورود، خروج، انتقال، دریافت، تحویل و کنترل موجودی طراحی شده است و اطلاعات کالا را از انبار مبدأ تا مقصد در فرایندهای خرید، فروش و تولید دنبال می‌کند.

  • ورود، خروج و انتقال بین انبارها
  • مصرف و انتقال مواد به تولید
  • مدیریت شماره سریال و Batch
  • تطبیق و ارزش‌گذاری موجودی
  • گزارش کمبود و موجودی پیش‌بینی‌شده
مشاهده همه قابلیت‌های انبار و موجودی

گردش‌های انبار

  • ورود و خروج کالا
  • انتقال بین انبارها
  • مصرف مواد اولیه
  • انتقال مواد به تولید
  • بازگشت کالا
  • اصلاح موجودی
  • ثبت آیتم‌ها، مقادیر و واحد اندازه‌گیری
  • ثبت اطلاعات حسابداری مرتبط
  • ثبت انبار مبدأ و مقصد
  • ثبت اطلاعات مرتبط با BOM در فرایندهای تولید
  • استفاده از بارکدخوان

دریافت کالا و خرید

  • تأمین‌کننده
  • آیتم‌های دریافتی
  • انبار مقصد
  • پذیرش یا مرجوعی کالا
  • مالیات و عوارض
  • دسته‌های مالیاتی
  • قوانین حمل‌ونقل
  • شرایط تجاری
  • تخفیف درصدی یا مبلغی
  • اطلاعات مواد اولیه مصرفی

تحویل کالا و فروش

  • مشتری
  • لیست قیمت
  • ارز
  • ابعاد حسابداری
  • انبار مبدأ
  • آیتم‌های تحویلی
  • مالیات و عوارض
  • اسکن بارکد

تأمین و انتقال مواد

  • آیتم‌های موردنیاز
  • انبار مقصد
  • شرایط و توضیحات درخواست
  • فرایند برداشت و انتقال مواد

کنترل‌های انبار

  • تطبیق موجودی
  • ارزش‌گذاری موجودی
  • ثبت بهای تمام‌شده انتقال کالا
  • بسته‌بندی کالا
  • اتصال فرایند کنترل کیفیت به موجودی

تنظیمات کالا و انبار

  • تعریف کالا و گروه کالا
  • تعریف ویژگی‌های کالا
  • مدیریت ساختار انبارها
  • ایجاد انبارهای مجازی
  • تعریف واحدهای اندازه‌گیری
  • ضریب تبدیل واحدها
  • مدیریت شماره سریال
  • مدیریت شماره دسته (Batch)
  • مدیریت بسته‌های سریال و Batch
  • تعریف ابعاد موجودی
  • تعریف قوانین حمل‌ونقل
  • تعریف آیتم جایگزین
  • تعریف الگوهای بازرسی کیفیت
  • مدیریت سفرهای تحویل

گزارش‌های انبار

  • دفتر موجودی
  • تراز موجودی
  • تراز سریع موجودی
  • موجودی پیش‌بینی‌شده
  • تحلیل موجودی
  • سالخوردگی موجودی
  • روند دریافت خرید
  • روند تحویل کالا
  • ارزش موجودی کالا
  • موجودی بر اساس انبار
  • گزارش کمبود کالا
  • وضعیت شماره سریال
  • دفتر شماره سریال
  • تاریخچه Batch
  • وضعیت انقضای کالا
  • پیشنهاد سطح سفارش مجدد
  • گزارش اقلام موردنیاز انتقال
ارتباط مدیریت انبار، مواد اولیه و برنامه‌ریزی تولید در ERP
03 / MANUFACTURING

برنامه تولید، مواد، عملیات و ظرفیت؛ در یک جریان قابل کنترل

ماژول تولید، برنامه‌ریزی و اجرای تولید را از نیاز مواد اولیه تا دستور تولید و عملیات ایستگاه‌های کاری پوشش می‌دهد.

  • دستور و برنامه تولید
  • برنامه‌ریزی مواد موردنیاز (MRP)
  • Master Production Schedule
  • کارت عملیات و ایستگاه کاری
  • مدیریت نسخه‌های BOM
  • ثبت توقفات تولید
مشاهده همه قابلیت‌های تولید

دستور تولید

  • دستور تولید
  • انبار مواد اولیه
  • انبار محصول
  • آیتم تولیدی
  • مواد موردنیاز
  • مقدار تولید

برنامه‌ریزی تولید

  • ایجاد برنامه تولید
  • تجمیع نیازهای تولید
  • برنامه‌ریزی مواد موردنیاز
  • بررسی نیاز مواد اولیه

کارت عملیات تولید (Job Card)

  • ایستگاه کاری
  • عملیات تولید
  • اپراتور
  • مواد اولیه مرتبط
  • زمان برنامه‌ریزی‌شده
  • زمان واقعی عملیات
  • آیتم‌های جانبی یا ثانویه

ظرفیت تولید و ایستگاه کاری

  • ایستگاه کاری
  • زمان شیفت
  • تعداد شیفت
  • تعداد ظرفیت ایستگاه
  • زمان تولید
  • تعداد واحد تولیدی
  • ظرفیت تولید

برنامه‌ریزی مواد و تولید

  • Master Production Schedule (MPS)
  • Material Requirement Planning (MRP)
  • پیش‌بینی فروش
  • برنامه‌ریزی نیاز تولید

ثبت توقفات تولید

  • ایستگاه کاری
  • اپراتور
  • زمان توقف
  • علت توقف
  • اطلاعات خرابی مرتبط

مدیریت BOM

  • تعریف محصول نهایی
  • تعریف مواد اولیه
  • تعریف عملیات تولید
  • تعریف آیتم‌های جانبی
  • مدیریت نسخه‌های BOM
  • BOM پیمانکاری
  • سفارش پیمانکاری
  • دریافت محصول پیمانکاری
  • انتقال مواد برای پیمانکار
  • دریافت مواد یا محصول پیمانکاری

گزارش‌های تولید

  • برنامه‌ریزی تولید
  • Material Requirement Planning
  • خلاصه دستور تولید
  • خلاصه کارت عملیات
  • تحلیل کیفیت تولید
  • تحلیل زمان توقف
  • تحلیل تولید
  • جستجوی BOM
  • زمان عملیات BOM
  • مواد مصرف‌شده در دستور تولید
04 / QUALITY MANAGEMENT

کیفیت را در همان فرایندی ثبت کنید که عملیات در آن انجام می‌شود.

کنترل کیفیت نباید یک فایل یا گزارش جدا از عملیات باشد. ماژول کیفیت امکان تعریف بازرسی‌ها، ثبت نتایج و پیگیری عدم انطباق‌ها و اقدامات اصلاحی را فراهم می‌کند.

  • فرم و الگوی بازرسی کیفیت
  • ثبت نتایج بازرسی
  • ثبت عدم انطباق
  • اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
  • اهداف و معیارهای کیفیت
مشاهده همه قابلیت‌های کنترل کیفیت

فرایندهای کیفیت

  • تعریف فرم‌های بازرسی کیفیت
  • ثبت نتایج بازرسی
  • مدیریت معیارهای کیفیت
  • تعریف برنامه‌ها و اهداف کیفیت
  • ثبت عدم انطباق
  • ثبت اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
  • ثبت بازخوردهای کیفیت
  • مدیریت جلسات کیفیت

تنظیمات کیفیت

  • تعریف معیارهای کنترل
  • تعریف الگوهای بازرسی
  • تنظیم فرایندهای بررسی کیفیت
05 / ASSETS & MAINTENANCE

دارایی‌ها، سوابق تعمیر و برنامه نگهداری در یک پرونده مشخص

از ثبت تجهیزات و ارزش دارایی تا برنامه نگهداری و سوابق تعمیرات، اطلاعات دارایی‌های سازمان باید قابل پیگیری باشد.

  • ثبت تجهیزات و دارایی‌ها
  • زمان‌بندی استهلاک
  • برنامه نگهداری دارایی
  • ثبت تعمیرات و لاگ نگهداری
  • گزارش فعالیت دارایی
مشاهده همه قابلیت‌های دارایی و نگهداری

مدیریت دارایی‌ها

  • ثبت تجهیزات و دارایی‌ها
  • مدیریت اطلاعات دارایی
  • زمان‌بندی استهلاک
  • ثبت ارزش دارایی
  • تعدیل ارزش دارایی
  • سرمایه‌گذاری روی دارایی‌ها

نگهداری و تعمیرات

  • تعریف تیم نگهداری
  • برنامه نگهداری دارایی
  • ثبت لاگ نگهداری
  • ثبت تعمیرات دارایی
  • ثبت سوابق فعالیت‌های تعمیراتی

گزارش‌های دارایی

  • دفتر استهلاک دارایی
  • استهلاک و تراز دارایی‌ها
  • گزارش نگهداری دارایی
  • گزارش فعالیت دارایی
کنترل کیفیت، مدیریت دارایی و نگهداری و تعمیرات در سامانه ERP
06 / HR & PAYROLL

اطلاعات کارکنان، حضور و غیاب و حقوق در یک ساختار منظم

ماژول منابع انسانی، اطلاعات پایه کارکنان، ساختار سازمانی، حضور و غیاب و فرایندهای حقوق و مزایا را مدیریت می‌کند.

  • پرونده پرسنلی و ساختار سازمانی
  • شیفت، حضور و غیاب و مرخصی
  • ساختار حقوق و اجزای آن
  • مزایا و کسورات
  • فیش و پرداخت حقوق
مشاهده همه قابلیت‌های منابع انسانی و حقوق

مدیریت کارکنان

  • ثبت اطلاعات کارکنان
  • مدیریت پرونده پرسنلی
  • تعریف ساختار سازمانی
  • تعریف دپارتمان‌ها و سمت‌ها
  • مدیریت وضعیت کارکنان

حضور و غیاب

  • ثبت ورود و خروج کارکنان
  • مدیریت شیفت‌ها
  • ثبت حضور و غیاب
  • مدیریت مرخصی‌ها
  • گزارش وضعیت حضور کارکنان

حقوق و دستمزد

  • تعریف ساختار حقوق
  • تعریف اجزای حقوق
  • مدیریت مزایا و کسورات
  • ایجاد فیش حقوقی
  • ثبت پرداخت حقوق
  • اتصال اطلاعات حقوق به حسابداری

پرداخت‌های تکمیلی

  • ثبت پاداش‌ها
  • ثبت پرداخت‌های اضافی
  • مدیریت مزایای کارکنان

CONNECTED OPERATIONS

ERP زمانی ارزشمند است که واحدها جزیره‌های جدا نباشند.

این مسیر، تصویر مفهومی ارتباط فرایندهاست و ادعای اجرای خودکار تمام مراحل را مطرح نمی‌کند.

  1. 01سرنخ و فرصت فروش
  2. 02سفارش فروش
  3. 03بررسی موجودی و نیاز مواد
  4. 04برنامه‌ریزی تولید
  5. 05مصرف مواد و عملیات تولید
  6. 06کنترل کیفیت
  7. 07تحویل کالا
  8. 08گزارش و تحلیل

MANAGEMENT VIEW

اطلاعات عملیاتی وقتی ارزش دارد که بتوان از آن تصمیم ساخت.

سامانه در هر حوزه، داده‌های عملیاتی را به گزارش‌های قابل استفاده تبدیل می‌کند؛ از وضعیت سرنخ‌ها و معاملات تا موجودی، نیاز مواد، تولید، کیفیت، توقفات، دارایی و حضور کارکنان.

  • فروش و فرصت‌ها
  • موجودی و گردش کالا
  • برنامه و عملکرد تولید
  • کیفیت و توقفات
  • دارایی و نگهداری
  • منابع انسانی و حضور
نمای مدیریتی یکپارچه از داده‌های فروش، انبار و تولید

IMPLEMENTATION

ERP را از فرایند واقعی سازمان شروع می‌کنیم، نه از یک لیست بلند از امکانات.

  1. 01Discover

    کشف

    فرایندهای واقعی سازمان، واحدها، گردش اطلاعات و نقاطی که امروز به‌صورت دستی یا در سیستم‌های جداگانه مدیریت می‌شوند بررسی می‌شوند. هدف این مرحله مشخص‌کردن محدوده واقعی ERP و ارتباط موردنیاز میان فرایندهاست.

  2. 02Build

    ساخت و پیکربندی

    ماژول‌های موردنیاز بر اساس فرایند سازمان پیکربندی می‌شوند و ساختارهایی مانند فرم‌ها، مراحل فروش، انبارها، کالاها، BOM، ایستگاه‌های کاری، معیارهای کیفیت، دارایی‌ها و ساختار منابع انسانی تعریف می‌شوند.

  3. 03Embed

    استقرار

    فرایندها در سناریوهای واقعی سازمان بررسی و اصلاح می‌شوند تا ERP فقط یک نرم‌افزار نصب‌شده نباشد و واقعاً بخشی از کار روزمره تیم شود.

USE CASE

این ERP برای چه مجموعه‌هایی مناسب‌تر است؟

این ساختار بیشترین معنا را برای سازمان‌هایی دارد که چند فرایند عملیاتی به هم وابسته دارند؛ برای مثال مجموعه‌ای که علاوه بر فروش، موجودی کالا یا مواد، تولید، کنترل کیفیت، تجهیزات و نیروی انسانی را نیز مدیریت می‌کند.

  • 01سازمان‌های دارای تیم فروش و CRM
  • 02مجموعه‌های دارای چند انبار یا گردش جدی کالا
  • 03شرکت‌های دارای فرایند تولید
  • 04مجموعه‌های نیازمند کنترل کیفیت
  • 05سازمان‌های دارای تجهیزات و برنامه تعمیرات
  • 06شرکت‌های دارای ساختار منابع انسانی و شیفت

FAQ

سؤالات متداول درباره ERP زی‌تک

ERP زی‌تک چه بخش‌هایی را پوشش می‌دهد؟

نسخه فعلی شامل فروش و CRM، مدیریت انبار و موجودی، مدیریت تولید، کنترل کیفیت، مدیریت دارایی و نگهداری و تعمیرات، و منابع انسانی و حقوق و دستمزد است.

START WITH THE PROCESS

ERP را از نرم‌افزار شروع نکنید؛ از فرایندهای واقعی سازمان شروع کنید.

اگر فروش، انبار، تولید، کیفیت یا اطلاعات کارکنان شما امروز در سیستم‌های جداگانه مدیریت می‌شوند، ابتدا باید مشخص شود چه بخش‌هایی نیاز به یکپارچه‌شدن دارند.

درخواست بررسی ERP

START A PROJECT

از یک مسئله واقعی شروع کنیم.

اطلاعات تماس‌تان را بگذارید تا گفت‌وگو را از نیاز واقعی کسب‌وکارتان شروع کنیم.